Documenti di smaltimento: formulari e attestati per aziende, condomìni e privati

Il formulario

È il documento che accompagna il trasporto di rifiuti speciali (quelli prodotti da attività, non domestici): chi li produce, chi li trasporta con i suoi estremi di iscrizione, dove vanno, che tipo sono con il codice, quanto pesano. Una copia torna al produttore con la firma dell’impianto di destinazione entro i termini di legge. È la prova che il rifiuto è arrivato dove doveva. Se non torna, la responsabilità resta al produttore.

L’attestato di conferimento

Per i rifiuti domestici e per i conferimenti nei centri di raccolta, l’impresa può rilasciare un attestato con data, tipologia e quantità dei materiali conferiti e centro di destinazione. Non è un formulario, ma documenta il percorso ed è ciò che serve a privati, condomìni e agenzie.

L’attestato di macero

Per gli archivi cartacei con dati personali: attesta che la carta è stata distrutta e non semplicemente conferita. Serve a studi professionali, studi medici, aziende.

Quando servono

Uffici, negozi, capannoni, ristoranti: quasi sempre, per il proprietario dei muri e per l’azienda. Condomìni: per l’assemblea e in caso di contestazioni. Immobili in vendita: quando il notaio, l’acquirente o gli altri eredi chiedono garanzie. Privati: quando si vuole essere sicuri che nulla sia finito accanto ai cassonetti, o in caso di contestazione con un vicino.

Chi è il produttore del rifiuto

Per lo sgombero di un ufficio, il produttore è l’azienda che lo occupava; per un condominio, il condominio; per un immobile in vendita, il proprietario. L’intestazione dei documenti deve corrispondere, altrimenti la documentazione non serve. Diteci chi è il produttore prima del lavoro.

Chi li rilascia

L’impresa che esegue lo sgombero, se è iscritta all’albo per il trasporto dei rifiuti per le categorie giuste e conferisce in impianti autorizzati. Chiedetelo prima di confermare: chi non può rilasciarli, spesso non conferisce nei centri autorizzati. Chi risponde “non serve nulla” per un ufficio o un negozio sta dicendo che non conferirà correttamente.

Un caso con tre documenti

Negozio di elettronica che chiude: arredi con formulario come rifiuti speciali non pericolosi; televisori e computer dimostrativi come RAEE professionali con formulario; archivio clienti al macero con attestato; imballaggi e cartone con attestato di conferimento. Documenti intestati alla società, consegnati con la fattura, copia al proprietario dei muri con il verbale di riconsegna.

Cosa conservare

Le aziende conservano i formulari per i termini di legge, con il registro; i condomìni li allegano al verbale di assemblea; i privati li tengono con i documenti dell’immobile. In caso di contestazione, sono l’unica difesa.

Cosa facciamo noi

Per aziende e condomìni, formulari e attestati compresi nel preventivo, con fattura intestata correttamente e codice per la fatturazione elettronica. Per i privati, attestato di conferimento su richiesta. Per gli archivi, macero con attestato. Lo indichiamo nel preventivo.

Il registro e i tempi

Le aziende che producono rifiuti speciali hanno obblighi di registrazione; il formulario completa il quadro. La copia firmata dall’impianto torna entro i termini di legge e va conservata con il registro. Se non torna, la responsabilità resta al produttore: per questo conviene affidarsi a chi consegna i documenti con puntualità.

Cosa chiedere a un’impresa di sgomberi

Se è iscritta all’albo per il trasporto dei rifiuti e per quali categorie. Se conferisce in impianti autorizzati. Se rilascia formulari per i rifiuti speciali e attestati per gli altri. Se può fare il macero con attestato. Chi risponde con i numeri delle iscrizioni è chi lavora in regola. Chi risponde “non serve” non lo è.

Per i privati: quando serve davvero

Immobile in vendita con acquirente che chiede garanzie, casa ereditata con più eredi che vogliono la prova di cosa è stato fatto, contestazione con un vicino o con il condominio, cascina con eternit rimosso, sgombero di una cantina condominiale. In questi casi l’attestato di conferimento risolve. Chiedetelo prima.